Services aux entreprises
Publisphère Solutions accompagne les entreprises dans toutes les étapes de leurs marchés publics, afin de gagner du temps, candidater en toute sérénité et sécuriser la gestion de leurs contrats.
Nous intervenons également sur la gestion des factures publiques, le suivi des paiements et retards, ainsi que sur le suivi administratif pour garantir une relation fluide et conforme avec les acheteurs publics.
1
Elaboration d'un dossier de candidature
Rédaction et dépôt de dossiers de candidature
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Aide à l’analyse du règlement de consultation
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Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, attestations, etc.)
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Valorisation de votre offre technique et mémoire justificatif
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Accompagnement jusqu’au dépôt dématérialisé (ou papier si besoin)
2
Gestion des factures
Gestion financière et facturation
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Saisie et envoi des factures via Chorus Pro
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Suivi des règlements et relances en cas de retard de paiement
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Calcul et suivi des indemnités moratoires
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Aide au calcul des révisions de prix le cas échéant
3
Gestion administrative
Rédaction de courriers administratifs
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Rédaction ou relecture de courriers adressés aux acheteurs publics
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Modèles personnalisés pour demandes de prolongation, réclamation, résiliation, etc.
4
Accompagnement dans la relation avec l’acheteur public
Un appui sur mesure pour
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Fluidifier les échanges avec les services acheteurs ;
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Négocier les modifications de marché (avenants, ajustements, évolutions de prestations) ;
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Prévenir les blocages administratifs et financiers ;
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Garantir la sécurité juridique et la continuité des relations contractuelles.
